O Arquivo Digital da U.Porto assegura o acesso agregado a informação produzida e acumulada no contexto sistémico da Universidade, decorrente de atividades levadas a cabo por entidades como os órgãos de governo, a Reitoria, Unidades Orgânicas de Ensino e Investigação e estabelecimentos dependentes, bem como por instituições que antecederam o estabelecimento no Porto do ensino superior universitário. Constituem exemplo deste último grupo de instituições a Academia Real de Marinha e Comércio da Cidade do Porto e a Academia Politécnica do Porto.

A organização da informação disponibilizada no Arquivo Digital da U.Porto – metadados descritivos e objetos digitais – observa a estrutura orgânica e funcional dos respetivos setores produtores.

A pesquisa é passível de ser efetuada por data, título, autor/produtor, tipologia informacional e assunto. A lista de assuntos é objeto de atualização sistemática.

Um número significativo de ficheiros de imagem apresenta duas versões – uma a cores, outra a preto e branco -, concedendo, assim, ao utilizador a possibilidade de optar pela transferência de ficheiros mais ou menos pesados.

A gestão do Arquivo Digital da U.Porto é uma competência da Unidade Gestão de Documentação e Informação da Universidade Digital. Pese embora a gestão centralizada da plataforma tecnológica e dos conteúdos disponibilizados, o acesso é distribuído para registo e edição de metadados e depósito de objetos digitais no universo sistémico da U.Porto. Este modus operandi contribui para agilizar o workflow de publicação, para assegurar a homogeneização de procedimentos e de políticas de arquivo e para garantir a qualidade da informação disponibilizada.

As dúvidas sobre os conteúdos e a utilização do Arquivo Digital da U.Porto poderão ser esclarecidas através de FAQ concebidas para apoiar os utilizadores. Adicionalmente, o endereço eletrónico documentacao.informacao@uporto.pt coloca os utilizadores em contacto direto com a equipa da Unidade Gestão Documentação de Informação.