Dos Livros de Inscrições e Exames consta o percurso académico dos estudantes, desde o ato da matrícula até à conclusão, ou interrupção, do curso. Para além desta informação e de elementos de cariz biográfico – como o nome completo, filiação, naturalidade -, alguns registos contêm outros dados académicos, como, por exemplo, os referentes a atribuição de bolsas de estudo e a outros benefícios sociais.

Esta coleção, que dá continuidade cronológica e funcional aos Livros de Inscrições e Exames da Academia Politécnica do Porto, integra informação respeitante a estudantes que se matricularam em cursos ministrados pela U.Porto logo após a sua criação, em 1911.

O deficiente estado de conservação dos documentos originais associado à frequência elevada dos pedidos para a sua consulta tornou inadiável a transferência de suporte (digitalização) e a disponibilização na Internet dos respetivos conteúdos. Registe-se, porém, que a ação do incêndio que ocorreu a 20 de Abril de 1974 no edifício histórico da Universidade do Porto (Praça de Gomes Teixeira), onde a Secretaria-Geral tinha a sua sede, não se limitou a deteriorar os documentos arquivados, destruindo encadernações e diminuindo a legibilidade dos conteúdos. As perdas são incalculáveis e as lacunas existentes neste acervo informacional constituem uma prova irrefutável disso mesmo.

Os Livros de Inscrições e Exames mais recentes, produzidos pela Secretaria-Geral até à descentralização dos serviços académicos da U.Porto, encontram-se, ainda, no seu suporte original, em papel, à guarda do Serviço de Formação e Organização Académica da Reitoria.

As imagens que se encontram online apresentam uma resolução inferior àquela com que foram digitalizados estes livros. Qualquer utilizador, devidamente identificado, poderá solicitar uma cópia com maior resolução. Para este efeito, bem como para esclarecer qualquer aspeto menos claro, deverá enviar uma mensagem de correio eletrónico para documentacao.informacao@uporto.pt.